مشکلات مالی شرکتهای بزرگ دولتی

مهم مهم مهم بخوانید

نیم نگاهی به مشکلات مالی شرکتهای بزرگ دولتی . «پرسش،تحلیل،راهکار»

چرا شرکتهای بزرگ دولتی مشکلات مالی دارند؟
چگونه ممکن است برای یک پروژه بودجه ای در نظر گرفته شود و علیرغم گذشت سالها و با هزینه ای چند برابر بودجه در نظر گرفته شده هنوز هم به پایان نرسیده باشد ؟!
این قبیل پرسشها ذهن هر مدیر دلسوزی را درگیر میکند و تلاش میکند راه حلی برای حل آنها و عدم تکرار موارد مشابه پیدا کند.
شرکتهای دولتی با تخمین نیاز های خود بودجه مورد نیاز یکسال خود را جهت تایید به مراجع ذیربط اعلام میکنند تا بتوانند برنامه های کوتاه مدت،میان مدت و بلند مدت خود را اجرا کنند و موارد اضطراری رانیز پیش بینی کنند و…. بعد ازبررسی ها و چانه زنی های لازم برای یک شرکت،بودجه ای در نظر گرفته می شود
از ابتدای تصویب تا انتهای خرجکرد بودجه مواردی باعث میشود که به پایان سال مالی نرسیده شرکتها بامشکلات مالی دست و پنجه نرم کنند و ….
۱. خطای انسانی در پیش بینی بودجه مورد نیاز به دلایل نداشتن متخصصین خبره در امور مالی.
۲.خطای انسانی در خرجکرد بودجه که دلایل زیادی می تواند داشته باشد
۳. محدودیت های مختلف اقتصادی در شرایط مختلف سیاسی همانند تحریم ها و ….

۴. عدم توازن و تخصیص بودجه درون شرکت و در نظر نگرفتن اولویتها و جابجایی موارد مهم با موارد کم اهمیت در خرجکردبودجه بدلیل گزارشات اشتباه به مدیر عالی شرکت

۵. بوجود آمدن شرایط بحرانی متعدد بیش از تخمین اولیه موارد در نظرگرفته شده در بودجه
۶. تغییرات نرخ ارز که باعث تغییر در مطالبات پیمانکاران و چالش در قراردادها و پیش خریدهای کالاهای مورد نیاز و اختلال در اجرای پروژه ها میشود
۷. فشار بیش از حد ارگانها و سازمان های مختلف دولتی برای استفاده از بودجه یک شرکت در مسئولیت های اجتماعی بیشتر از اندازه در نظر گرفته شده در بودجه

۸.عدم زمان بندی مناسب در جهت پیشبرد مراحل انجام پروژه ها(خطاهای انسانی در تخمین مدت زمان انجام پروژه ها و در نتیجه مطول شدن زمان انجام پروژه ها و به تبع آن تحمیل هزینه های ناشی از تورم، هزینه های دیرکرد و …)
۹ .عدم تفکیک پروژه های خرد از پروژ های کلان(نگاه سنتی به پروژه ها، یعنی هیچگونه برنامه ای برای تفکیک نوع پروژه ها وجود ندارد. همه پروژه ها اعم از خرد و کلان با یک نوع نگاه زمانبندی و بودجه بندی می شوند. در نتیجه، برنامه های خرد، به میزان برنامه های کلان هزینه بر می شوند)

۱۰.مهمترین و اصلی ترین موارد فساد مالی ، اختلاس، رانت و خوردن بودجه توسط عالی ترین مقام یک شرکت بزرگ است که به تنهایی امکان پذیر نبوده و قطعا یک شبکه داخلی همسو و همراه دراین موضوع اورا همراهی میکنند.
البته موارد دیگری هم هست که به مهم ترین آنها در موارد بالا اشاره شده است
مطمئنا با یک مدیریت صحیح میتوان به این مشکلات غلبه کرد و البته هر مدیر موفق میتواند با پیشنهادات زیر مشکلات مالی خود را حل کند:
۱. مرور خرجکرد شرکت در یک دوره مثلا ۱۰ ساله و کنکاش در اسناد مالی گذشته برای بدست آوردن نقاط ضعف و شناسایی اولویتها

۲. تشکیل یک کارگروه متخصص مالی و اجرایی برای پرداختن به پیشنهاد قبلی و خرجکرد آتی شرکت
۳. شناسایی افرادی که در خرجکرد بودجه بخش خود ناتوان بوده و با تصمیمات اشتباه خود به منافع ملی ضرر زده و معرفی آنها به قانون برای عبرت مسئولین حال وآتی

۴. کنترل بودجه بخشهای فرهنگی و رسانه ای و ارتباطی با سایر ارگانها که معمولا خرجکرد آنها قابل محاسبه دقیق نیست از طریق گماردن افراد متخصص و دلسوز و کاردان کنترل توسط کارگروه مورد نظر و دقت در انتصابات افراد متناسب با مسئولیت محوله.

۵. گزارش گیری ماهیانه مالی و تطبیق آنها با شرایط واقعی جامعه
۶. فرهنگ سازی در خصوص صیانت از بیت المال و استفاده صحیح از امکانات و اموال از طریق آموزش و رسانه های در دسترس

۷.پرهیز از مواردی که نقش مهمی در اجرای برنامه های شرکت ندارند مانند حذف سفرها و جلسات بی اهمیت و استفاده از ویدیو کنفرانس و ….
۸. جلوگیری از تشکیل گروههای دوستانه و صمیمی در بخشهایی که بودجه زیادی در اختیار دارند که این خود اول استارت فساد مالی است
۹. تشویق افراد به اجرای کارهای کم هزینه با کارایی و اثربخشی بالا
و موارد دیگری که از حوصله این بحث خارج است…
در کشوری که با تحریم های ظالمانه و مشکلات اقتصادی دست و پنجه نرم میکند، اقتصاد مقاومتی بهترین گزینه برون رفت از این مشکلات است
البته بر هر مدیر و مسئولی عقلا” و شرعا” تکلیف است که از ثروت ها و منابع عمومی کشور صیانت کند و از بیت المال به بهترین شکل برای پیشبرد اهداف نظام مقدس اسلامی استفاده کند
تعارف و ملاحظات را در برخورد با کسانی که عمدا” و یا سهوا” به منافع ملی آسیب میزنند کنار بگذارد و تصمیمات مجموعه تحت سرپرستی خود را حسابرسی و حساب کشی کرده و با برخورد مناسب دین خود را به کشورش ادا کند. ان شاء الله

مطالبی در روز های آتی در خصوص مقاومت سازمان ها از پذیرش کار سیستمی و ساختاری و فرار از رویکرد های نوین علمی ارائه خواهیم کرد که بی ارتباط با این مطلب نیست.